個人情報保護方針
Hostel Gion SORA（以下「弊社」）は、公式サイト（以下「本サイト」）において、提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、
本サイトを利用されるお客様の情報を収集しています。
弊社ではお客様の情報を適切に取り扱い、保護することを社会的責務であると認識し、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、
プライバシーについて以下の通り取り扱います。
個人情報とは
個人情報とは、氏名・E メールアドレス・住所・電話番号など特定の個人を識別できるもので、
他の情報との照合により容易に個人を識別できるものを含みます。
個人情報の収集・利用目的
弊社ではお客様に、より良いサービスをご提供する為に、必要な範囲でお客様の個人情報をお預かりいたします。
お客様からお預かりする電話や、お問い合わせフォームによるオンライン申込み時にお預かりする情報を収集する手段とさせていただきます。
また収集する個人情報の範囲は収集の目的を達成するために必要な限度を越えないものとします。
また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
個人情報の提供について
弊社はお客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしに弊社以外の第三者に開示・提供することはありません。
但し、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、お客様の生命、健康、
財産等の重大な利益を保護するために必要と弊社が判断した場合には、お客様ご自身の同意なく、個人情報を開示・提供することがあります。
また、弊社から外部業者等に作業等の委託で個人情報を提供する場合はそこから漏洩や再提供が行われないように委託先と
機密保持契約を締結し適正な管理を徹底してまいります。
個人情報の管理・セキュリティについて
収集した個人情報は弊社及び弊社店舗にて適切な管理を行い、個人情報は弊社にて厳正な管理下で安全に取り扱いをしております。
また個人データはセキュリティシステムで保護されたサーバーで管理し外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
登録情報の照会・訂正・削除について
弊社では、お客様の個人情報を常に最新の内容で管理するように致します。お客様からのお申し出があったときはご本人確認をし、
弊社規定により登録情報の開示を必要に応じて速やかに行います。
情報配信の停止
弊社は弊社及び弊社店舗からお客様に配信するご案内に対し、お客様からの配信停止のお申し出があった場合には速やかにこれに応じます。
法令遵守
弊社ではお客様から提供して頂いた個人情報の重要性を認識し、その徹底の為に従業員に対する啓発・教育を行い、
企業コンプライアンスの向上に努めています。弊社は、弊社が保有するお客様の個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに
上記各項における取り組みを定期的に見直し、改善していきます。
Cookieについて
本サイトでは、本サイト改善を目的とした閲覧状況の把握、お客様への最適なサービスの提供、広告の配信のため、cookieを利用しています。
本サイトにお客様が再度ログインされたとき等に、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピューターを識別する、
cookieと呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。個人を特定する情報は含まれませんが、
お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフトの設定を変更することにより、cookieの受け入れを拒否することが可能です。
ただし、その場合には本サイトのいくつかのサービスが正しく提供されませんので、予めご了承ください。
管理体制
全社的に個人情報保護に関する取組みを強化するために個人情報管理責任者を置き、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
免責
弊社はお客様からいただいた個人情報は、第三者に漏洩されないよう未然に防ぐ努力をしております。
しかし、最大限の努力をしたにも拘らず、情報が盗まれたり、その他不可抗力による場合は免責とさせて頂きます。
お客様のご理解とご了承の程お願い申し上げます。
個人情報に関するお問い合わせ
Hostel Gion SORA／個人情報保護対策担当
〒605-0062京都府京都市東山区林下町427 東新橋ビル3階
TEL: 075－745－2454
E-mail:sora-higashiyama@eagle.ocn.ne.jp